При аренде автомобилей обязательным условием является подписание договора, который описывает все требования, которые относятся к арендодателю и клиенту компании, предоставляющую услугу. Договоры могут быть двух видов: аренда автомобилей с водителем и без. Суть первого заключается с предоставление автомобиля с личным водителем. Второй тип договора подразумевает оказание услуги без водителя. 

Для компаний при заключении договора имеются определенные обязательства. К этому условию можно отнести поддержание должного технического состояния для автомобиля, которое может заключаться в выполнении различных типов ремонтов, а также обеспечении необходимыми составляющими водителя. Это условие подразумевает только аренда автомобилей с водителем. При этом виде услуги ответственность за возможный вред, который может быть нанесен третьим лицам при поездке, адресуется к компании.

В зависимости от предназначения предоставления услуги компания должна обеспечивать максимально возможный уровень безопасности у транспортного средства. Договор может прописывать предоставления дополнительных услуг. При аренде без экипажа возможные расходы, связанные со стоимостью топлива, а также другие статьи расхода возлагаются на арендатора. Данное лицо также отвечает за возможный ущерб, который может возникнуть при оказании услуги. Если же арендатор принес ущерб самому автомобилю, он в обязательном порядке должен возместить его в полной мере компании, которая оказала ему услугу. Очень часто в качестве разновидности подобных услуг может выступать прокат лимузинов в зависимости от требуемой необходимости. Это может быть различный тип мероприятия. 

Когда все условия оговорены, они должны быть подкреплены в письменном виде, то есть должен составляться договор. Это условие является обязательным для всех видов услуги, независимо от длительности срока. Действие данного документа будет распространено только на срок, оговоренный в нем. 

Традиционно, наиболее частой причиной для аренды автомобиля различных типов может быть коммерческая деятельность в разнообразных проявлениях. При этом предусмотрена возможность осуществления арендаторомсубарнеды с предоставленным компанией автомобилем. Для этого нет необходимости в согласовании данного действия с компанией, в случае, когда данный пункт не приписан в договоре. Если цель использования автомобиля не оговорена в соответствующей документации, то возможно использование в зависимости от требуемой необходимости. Сюда можно отнести заключение договоров на грузоперевозки.